Arquivo Histórico Parlamentar

Assembleia da República


Arquivo Fotográfico

Direção Regional de Cultura do Norte


Gestão Documental Informatizada

Polícia Nacional de Angola


1 Problema

  • Grande variedade de documentos em formatos distintos (texto, fotografia e vídeo) a necessitar de um tratamento específico e diferenciado;
  • Necessidade de partilha e acesso em tempo real a um catálogo permanentemente actualizado, com a descrição clara e rigorosa da documentação;
  • Necessidade de partilha de informação parlamentar (nomeadamente vídeos);
  • Necessidade de assegurar a manutenção da aplicação de forma simples e eficaz, sem necessidade de recorrer a instalações em cada posto de trabalho.

2 Abordagem

  • Adopção dos standards internacionais de descrição de arquivos (ISAD-G, MPEG-7);
  • Implementação de uma solução integrada adequada à metodologia de trabalho do Cliente;
  • Implementação de uma lógica cliente-servidor, baseada no modelo web;
  • Criação de duas aplicações: uma para gestão do catálogo e outra para partilha de informação com a comunidade em geral.

3 Solução

  • Solução Integrada de Gestão do Arquivo Parlamentar, englobando as mais diversas tipologias documentais:
    • Arquivo das Actas dos Debates Parlamentares
    • Arquivo Documental
    • Arquivo Fotográfico
    • Arquivo Audiovisual
  • Soluções de Catalogação Integrada de Arquivos, com uma interface de pesquisa para utilizadores externos;
  • Solução Web, que facilita a manutenção da aplicação, evitando a instalação individual de novas versões do software;
  • Solução Web cujo modelo torna acessíveis as aplicações a todos os utilizadores, através da Intranet da Assembleia da República.

 


Descrição

Arquivo fotográfico que inclui um módulo de catalogação de fotografias, que permite a gestão interna da plataforma por parte da DRCN. Possui também uma interface de pesquisa para utilizadores públicos, que podem navegar e pesquisar por álbuns e fotografias do património nacional.


Descrição

A plataforma de gestão documental permitiu a substituição dos processos manuais de registo e gestão da documentação, possibilitando um maior controlo dos registos e uma pesquisa mais rápida dos mesmos. Esta solução web de acesso restrito faculta ainda a emissão de relatórios e de dados estatísticos relacionados com a utilização da base de dados.